Todos los días salen al mercado multitud de nuevas aplicaciones para tu móvil, pero no siempre nos aportan las mejores soluciones profesionales. ¿Cuál nos bajamos? Ahora ya puedes sacarle el máximo partido a tu móvil con este resumen de APPS para tu oficina.
Hoy en día, gracias al avance de las nuevas tecnologías y de la nueva generación en telefonía móvil podemos gestionar muchos asuntos personales o profesionales desde el propio dispositivo móvil. Hoy la multifuncionalidad de nuestro móvil está asegurada con un buen plan de datos 3G o red WIFI, junto con el conjunto de aplicaciones disponibles (APPS) de APPLE STORE (IOS) ó de PLAY STORE (ANDROID).
Recuerda que ahora más que nunca podrás aprovecharte de las nuevas tecnologías en tu Smartphone para llevarte parte de tu oficina a todas partes de manera fácil, sencilla e integrada en tu móvil.
Desde Agencia La Nave te vamos a descubrir un resumen de las mejores aplicaciones (para tu negocio) que te ayudarán a sacarle el máximo partido a tu smartphone y convertirlo en una potente herramienta más de tu oficina:
- Organización:
ASANA: Es uno de los mejores gestores de organización de tareas y equipos de trabajo en pequeñas empresas. Permite un uso total a nivel formativo o profesional para PYMES de manera gratuita. Dispone de una versión web sencilla y fácil de gestionar (https://play.google.com/store/apps/details?id=com.asana.app)
DROPBOX: Se trata de un servicio de alojamiento de archivos multiplataforma muy extendido en la nube, operado por la compañía Dropbox. El servicio permite a los usuarios almacenar y sincronizar archivos en línea y entre ordenadores y compartir archivos y carpetas con otros. (https://play.google.com/store/apps/details?id=com.dropbox.android)
Evernote: es una sencilla aplicación que te ayuda a recordar todo en todos los diferentes dispositivos que usamos. Es una APP que permitirá mantenernos organizados, guardar las ideas y mejorar la productividad. Evernote te permite tomar notas, capturar fotos, crear listas de cosas por hacer, grabar recordatorios de voz, y hace que todas estas notas admitan búsquedas, independientemente de si estás en tu casa, en el trabajo o viajando. (https://play.google.com/store/apps/details?id=com.evernote )
Google Drive: puedes guardar todos tus archivos en un solo lugar, para que puedas acceder a ellos desde cualquier lugar o dispositivo móvil y compartirlos con otras personas. Utiliza la aplicación de Google Drive para Android con el fin de acceder a tus fotos, documentos, vídeos y otros archivos guardados en Google Drive. (https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.docs )
ThinkFree 1Drive (Doc Viewer): Además de ser un visor de documentos es también un gestor de contenidos en la nube. Conecta con diferentes servicios a la vez: Box, Dropbox, Google Drive, SkyDrive, SugarSync, Evernote, Picasa, 4shared, Facebook y Twitter. (https://play.google.com/store/apps/details?id=com.tf.thinkdroid.amlite)
- Servicio de correo electrónico:
OUTLOOK: es el cliente de correo electrónico de Microsoft. La versión móvil te permitirá sincronizar tu cuenta de correo habitual de manera fácil y sencilla. (https://play.google.com/store/apps/details?id=com.outlook.Z7)
GMAIL: es el servicio de correo electrónico más utilizado, proporcionado por la empresa Google que te dará mayor flexibilidad en tu oficina. (https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.gm)
- Control remoto:
TEAMVIEWER: Controle remotamente cualquier ordenador PC o Mac a través de Internet o desde tu dispositivo móvil. (https://play.google.com/store/apps/details?id=com.teamviewer.teamviewer.market.mobile)
VNC per Android: Mira y controla tu ordenador desde el teléfono. AndroidVNC es un programa libre y Open-Source de control remoto para dispositivos Android. Se puede conectar con la mayoría de servidores VNC: incluidos TightVNC, RealVNC en Win y Linux, x11vnc, y Apple Remote Desktop en OS/X. (https://play.google.com/store/apps/details?id=android.androidVNC)
WInput the Remote Mouse LITE: Uno de los mejores y más completos mandos a distancia para PC (Microsoft Windows). Esta aplicación gratuita para Android emula un teclado inalámbrico, teclas de cursor del teclado numérico y un ratón de una manera sencilla para controlar el ordenador de forma remota. Utiliza Wi-Fi o conexión Bluetooth, Mouse (Moving, Desplazamiento, Pinch-zoom), Teclas de cursor, Teclado numérico, Teclado, Servidor Múltiple… Descarga el archivo en tu PC (DESCARGAR: http://www.banamalon.net ) y la App en tu móvil. ¡Ejecútalos y a funcionar! (https://play.google.com/store/apps/details?id=banamalon.remote.winput.lite)
- Impresión:
Samsung Mobile Print: Imprimir, escanear o enviar un Fax desde tu dispositivo móvil Android, tablet, conectándose a cualquier impresora Láser Samsung. (https://play.google.com/store/apps/details?id=com.sec.app.samsungprintservice)
HP ePrint: Con la aplicación HP ePrint podremos imprimir desde nuestra tableta o teléfono Android de forma fácil y sencilla, tanto si está en casa como en la oficina. Compatible con todas las impresoras habilitadas para HP ePrint en red (impresoras HP, HP Officejet, HP LaserJet, HP Photosmart, HP Deskjet y HP Envy). (https://play.google.com/store/apps/details?id=com.hp.android.print)
Cloud Print:. La aplicación te permite imprimir desde cualquier dispositivo Android compatible en cualquier impresora de Google Cloud Print conectada. Compartir una imagen o un documento o realizar un seguimiento del estado de tus trabajos de impresión. (https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.cloudprint)
Epson iPrint: Imprime desde tu teléfono o tablet Android en cualquier impresora Epson. Imprime fotos, páginas web y archivos de office, PDF. Incluso podrás escanear, guardar y compartir tus archivos. Además, la aplicación es compatible con servicios de archivos en línea como Box, Dropbox, Evernote, Google Drive y Microsoft SkyDrive. Permite la función de impresión remota. (https://play.google.com/store/apps/details?id=epson.print)
- Escanear documentos:
MOBILE OCR (free): Convierte los documentos escaneados desde la cámara o el álbum de fotos en un texto normal. Convierte tu smartphone en un escáner de documentos con reconocimiento de caracteres (OCR). (https://play.google.com/store/apps/details?id=com.smartmobilesoftware.mobileocrfree)
ScanDoc Document Reader (US/EU): Captura y reconoce automáticamente desde cualquier imagen todos los textos escaneados, tradúcelos en línea o comparte parte del texto a través del correo electrónico ó SMS con la mayor rapidez posible. (https://play.google.com/store/apps/details?id=hotcard.doc.reader.eu)
Scan to PDF Free: Toma, configura, edita y exporta tus fotos como un archivo PDF y envíalo por correo electrónico. Escanea con formato PDF. (https://play.google.com/store/apps/details?id=com.scan.to.pdf.trial)
CamScanner: Convierte tu Smartphone en un escáner para particulares, pequeñas empresas, organizaciones y escuelas. Es la herramienta idónea para aquellos que quieren digitalizar, sincronizar, editar, compartir y gestionar material diverso en cualquier dispositivo. (https://play.google.com/store/apps/details?id=com.intsig.camscanner)
PDF Creator: Crea un documento PDF con contenido editable (texto y gráficos) que se mostrarán en la pantalla de edición. Modifica el aspecto de la versión impresa y utiliza los diferentes tipos de documentos, página web o de una presentación de diapositivas para generar tus nuevos contenidos. Pegue el código HTML en el cuadro y crear un pdf de manera gratuita ( http://www.cpdmc.it/pdf.html )
- Editar/ Leer documentos:
Kingsoft Office: Es el rey de las herramientas más útiles para tu móvil al permitirte editar todos tus documentos de office de manera completamente gratuita. Es compatible con la versión 2.1 o superior del sistema Android. ( https://play.google.com/store/apps/details?id=cn.wps.moffice_eng )
OfficeSuite: OfficeSuite es un visor de documentos para Android que te permite abrir, ver, imprimir y compartir Microsoft DOC, DOCX, DOCM, RTF, TXT, LOG, XLS, XLSX, XLSM, CSV, PPT, PPTX, PPS, PPSX, PPTM, PPSM, EML, PDF y archivos ZIP y los archivos adjuntos. OfficeSuite incluye un explorador de archivos e integración con los servicios en la nube como DropBox, Google Drive, SkyDrive y SugarSync para dar a los usuarios una variedad de opciones sobre la manera de gestionar los archivos y los datos adjuntos. Con la versión OfficeSuite Professional podrás además editar y crear nuevos documentos. https://play.google.com/store/apps/details?id=com.mobisystems.office
Documents To Go: Otro estupendo visor de archivos de Microsoft Word, Excel y PowerPoint (office), así como archivos adjuntos. La versión completa permite también editar, ver y crear archivos de Microsoft Word, Excel y PowerPoint, además de ver archivos PDF. (https://play.google.com/store/apps/details?id=com.dataviz.docstogo )
Open Office to PDF Converter: Convierte cualquier tipo de documento Open Office a PDF de manera fácil, rápida y sencilla. (https://play.google.com/store/apps/details?id=patil.rakesh.openoffice2pdf)
ThinkFree Office: es la aplicación de oficina que te permitirá crear, ver y editar documentos de office ubicados en su “maletín de documentos” de manera organizada y sencilla. (https://play.google.com/store/apps/details?id=com.tf.thinkdroid.amarket )
Office Converter: Convierte Excel (XLS, XLSX, XLT, ODS, OTS, SXC, STC) a PDF y página web (HTML). También archivos de Word (DOC, DOCX, ODF, ODT, OTT) convertirlos a PDF, RTF y TXT. Del mismo modo, convierte PowerPoint (ppt, pptx, ODP, OTP, SXI, infecciones de transmisión sexual, POT, SXD, ODG) a PDF, Flash (SWF) y la página web (HTML). Puede agregar la contraseña de sus archivos PDF. (https://play.google.com/store/apps/details?id=br.com.thinkti.android.officeconverterfree)
- Viajes y hoteles:
Skyscanner todos los vuelos: El buscador de vuelos Skyscanner permite comparar más de 1000 aerolíneas, regulares o de bajo coste, y más de 1.000.000 rutas con un solo click. ¡Prepara tus viajes con la aplicación gratuita de búsqueda de vuelos para Android. (https://play.google.com/store/apps/details?id=net.skyscanner.android.main)
Booking.com: Encuentra ofertas de hoteles entre más de 350.000 alojamientos en todo el mundo. Busca al momento los hoteles de tu alrededor y disfruta de ofertas de última hora. (https://play.google.com/store/apps/details?id=com.booking)
TripAdvisor: Planifica tu viaje y conoce las opiniones de viajeros, fotos y mapas de TripAdvisor. Utiliza la experiencia de más de 100 millones de opiniones y comentarios de diferentes viajeros. Encuentra las tarifas aéreas más económicas, los mejores hoteles, restaurantes y vayas donde vayas. (https://play.google.com/store/apps/details?id=com.tripadvisor.tripadvisor)
Momondo – Vuelos y Hoteles: Aplicación de búsqueda poco conocida de vuelos baratos y hoteles. Busca y compara vuelos baratos, hoteles y hostels. (https://play.google.com/store/apps/details?id=com.momondo.flightsearch)
Kayak: Si necesitas reservar un hotel, encuentra los hoteles cercanos a ti con un sólo click. Puedes guardar la información de tu tarjeta de crédito para que puedas reservar directamente en el futuro. (https://play.google.com/store/apps/details?id=com.kayak.android)
Hoteles.com: Encuentra y reserva de forma segura una habitación entre más de 220.000 hoteles repartidos en 200 países. Ofrecen descuentos del 10% si reservas con la aplicación para Android (*ver códigos promocionales). Encuentra un hotel para la misma noche, con la función de “Ofertas del día”, con ofertas especiales y la posibilidad de reservar habitaciones a última hora, con la aplicación desde tu móvil. (https://play.google.com/store/apps/details?id=com.hcom.android)
Destinia: Reserva entre más de 180.000 hoteles y vuelos por todo el mundo al precio más competitivo y de forma segura. Con fotos y comentarios en los hoteles para elegir fácilmente y miles de vuelos que más se ajustan a lo que buscas. (https://play.google.com/store/apps/details?id=com.destinia.m)
- Videoconferencia
Además del correo electrónico o los programas de mensajería instantanea siempre puede resultarte muy útil comunicarte a través de videoconferencia. Te recomendamos las siguientes opciones:
Skype: Sin duda alguna es la herramienta más utilizada para videoconferencias, con varias opciones de conversación multimedia (imagen y sonido), multiconferencia, inserción de documentos adjuntos ó intercambios de mensajes de texto. (https://play.google.com/store/apps/details?id=com.skype.raider)
ooVoo: Herramienta menos conocida para videoconferencias, pero igualmente efectiva. Nos ofrece las siguientes opciones: Chat de vídeo hasta con 12 amigos, envía mensajes, vídeos, graba y carga en YouTube, envía mensajes instantáneos. (https://play.google.com/store/apps/details?id=com.oovoo)
Tango: Otro gran desconocido pero que sorprende por su calidad en las videollamadas. Puede ser algo más informal, pero efectivo. Ofrece también envío de texto, fotografías, llamadas telefónicas y sirve para tu teléfono o para tu tablet Android. (https://play.google.com/store/apps/details?id=com.sgiggle.production)
- Redes sociales
Para gestionar varias cuentas y perfiles te recomendamos estas herramientas sencillas de conocer:
HootSuite (Twitter & Facebook): Gestiona múltiples perfiles en diversas redes sociales (Twitter, Facebook, LinkedIn y Foursquare) para Android. Actualiza tu Twitter, haz checkin en Foursquare, revisa tus conexiones en LinkedIn o comenta las publicaciones de tus amigos en Facebook desde cualquier lugar. Sube y publica fotos, recibe notificaciones, monitoriza estadísticas de clic… (https://play.google.com/store/apps/details?id=com.hootsuite.droid.full)
Seesmic (Facebook, Twitter): Una herramienta eficaz de administrar todas las redes sociales desde una simple aplicación. Puede ver y actualizar sus cuentas de Facebook y Twitter, al mismo tiempo. Además puede compartir fotos, videos y ubicación utilizando servicios como: Lockerz, yFrog, TwitPic e incluso Youtube. (https://play.google.com/store/apps/details?id=com.seesmic)
Con estas Apps ya podemos hacernos una buena idea de lo que nuestros dispositivos móviles son capaces de lograr. No obstante, cada vez estos dispositivos avanzan más y más rápido, otorgándonos una flexibilidad y comodidad mayor. ¿Qué nos deparará el futuro de las APPS y de la nueva generación móvil? Desde la agencia os acompañaremos en el viaje y esperamos que os hayan sido de utilidad.