Uno de los mayores inconvenientes con los que se encuentra un emprendedor es la cantidad de trámites necesarios para poner en marcha una empresa. Descubre en esta guía como tramitarlos todos los pasos por internet.
Constitución de empresas por Internet
La constitución de empresas por Internet ofrece mayor agilidad a la hora de crear una empresa que la tramitación presencial. Además requiere menos desplazamientos a los distintos organismos. La tramitación telemática implica a los diferentes organismos competentes en la creación de una empresa permitiendo la comunicación entre ellos y acelerando la creación de la misma.
¿Qué tipos de empresas se pueden constituir a través de internet?
Únicamente las siguientes:
1. Empresario individual
2. Sociedad de Responsabilidad Limitada (SL o SRL)
3. Sociedad Limitada Nueva Empresa
¿Cómo se accede a la constitución de empresas a través de internet?
El Ministerio de Industria, Energía y Turismo ofrece a los emprendedores el Centro de Información y Red de Creación de Empresas (CIRCE), que es un sistema de información que permite realizar de forma telemática, los trámites de constitución y puesta en marcha de determinadas sociedades mercantiles en España. http://portal.circe.es/es-ES/Paginas/Home.aspx
¿Qué necesito antes de ponerme manos a la obra?
1. Es preciso disponer del certificado digital para empezar el proceso.
2. Además, si vas a crear una Sociedad Limitada, debes tener la certificación negativa del nombre o razón social, que puedes haber solicitado telemáticamente al Registro Mercantil Central.
3. Y en el caso de Sociedad Limitada o Sociedad Limitada Nueva Empresa, disponer de un certificado bancario que indique el Depósito del Capital Social.
Y después… ¿por dónde empiezo?
El primer paso es la cumplimentación del Documento Único Electrónico (DUE). En él se recogen todos los datos necesarios para la tramitación. A partir de este momento el Sistema de Tramitación Telemática (STT-CIRCE) envía a cada organismo interviniente en el proceso vía Internet la parte del DUE que le corresponde para realizar el trámite de su competencia.
Si quiero ser empresario individual:
Los trámites telemáticos:
1. Trámites con la Seguridad Social: El DUE se envía a la Tesorería General de la Seguridad Social para generar los Códigos de Cuenta de Cotización, afiliar en su caso y dar de alta al empresario y a los trabajadores del empresario individual, si los hubiere. La TGSS devuelve al STT-CIRCE los Códigos de Cuenta de Cotización; si procede, los Números de Afiliación de socios y trabajadores y, por último, dará de alta a los mismos.
2. Trámites con la Agencia Tributaria: En el momento de envío del DUE (Documento Único Electrónico), se comunica el inicio de actividad del empresario individual a la Administración Tributaria competente, mediante el envío de la Declaración Censal.
3. Inscripción de ficheros de carácter temporal en la Agencia Española de protección de Datos. (trámite voluntario)
4. Solicitud de reserva de Marca o Nombre Comercial en la Oficina Española de Patentes y Marcas (trámite voluntario)
5. Trámites con el Ayuntamiento: Licencia de apertura (sólo para el caso de ayuntamientos adheridos al proyecto Emprende en 3).
6. La comunicación de los contratos de trabajo al Servicio Público de Empleo Estatal, para los contratos de trabajo de los trabajadores por cuenta ajena.
Los trámites no incluidos en el proceso telemático:
1. Trámites con el Ayuntamiento: Licencia de Apertura si no es ayuntamiento adherido al proyecto Emprende en 3.
2. Trámites con la Consejería de Trabajo de la Comunidad Autónoma: Comunicación de apertura del centro de trabajo, en la Dirección Provincial de Trabajo.
3. La obtención y legalización en su caso de los libros.
Si quiero ser Sociedad Limitada o Limitada Nueva Empresa:
Los trámites telemáticos:
1. RMC: Si vas a crear una Sociedad Limitada, debes tener la certificación negativa del nombre o razón social, que puedes haber solicitado telemáticamente al Registro Mercantil Central. No hay que hacerlo en las Sociedades de Nueva Empresa. Recordamos también que debes tener el certificado del banco de haber hecho el depósito del capital social.
2. PACDUE: Cumplimentación del Documento Único Electrónico (DUE). En él se recogen todos los datos necesarios para la tramitación.
3. STT-CIRCE: El Sistema de Tramitación Telemática (STT-CIRCE) envía a cada organismo interviniente en el proceso vía Internet la parte del DUE que le corresponde para realizar el trámite de su competencia. El emprendedor decide la Notaría a la que decide ir de una lista suministrada por el CIRCE y se procede al Otorgamiento de la escritura de constitución: el emprendedor acude a la Notaría, según la cita concertada, debiendo aportar el certificado de desembolso del capital social y el certificado de la denominación social si es Sociedad Limitada.
4. NIF (provisional): Solicitud del NIF provisional: La Administración Tributaria, con la información suministrada por la Notaría (a través del STT-CIRCE) envía el NIF provisional. Con el NIF se procede a la realización del Alta Censal.
5. ITP y ADJ: Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados: el STT-CIRCE solicita el justificante del Impuesto (Modelo 600) por parte de la Comunidad Autónoma pertinente.
6. RMP (provisional): Inscripción en el Registro Mercantil Provincial. El STT-CIRCE envía el certificado de la Denominación Social y la certificación negativa del pago del ITP/AJD, así como el NIF asignado. Una vez inscrita, el Registro enviará los datos de la resolución de inscripción al STT-CIRCE.
7. TGSS: Trámites en la Seguridad Social. El DUE se envía a la Tesorería General de la Seguridad Social o al Instituto Social de la Marina (TGSS/ISM), para generar los Códigos de Cuenta de Cotización, afiliar en su caso y dar de alta a los socios y a los trabajadores de la empresa, si los hubiere.
8. RMP (definitivo): Expedición de la Escritura inscrita. La Notaría recibe la información del Registro Mercantil Provincial e incorpora a la matriz de la escritura los datos de la resolución de inscripción registral.
9. NIF (definitivo): Solicitud del NIF definitivo de la sociedad. La Administración Tributaria confirmará el NIF definitivo al STT-CIRCE, para lo cual se le remitirá previamente una copia autorizada de la Escritura inscrita. Finaliza así el proceso de creación de la Empresa.
10. AEPD: Inscripción de ficheros de carácter personal en la Agencia Española de protección de datos.
11. Solicitud de reserva de Marca o Nombre Comercial en la Oficina Española de Patentes y Marcas (trámite voluntario).
12. Trámites con el Ayuntamiento: Licencia de apertura (sólo para el caso de ayuntamientos adheridos al proyecto Emprende en 3).
13. La comunicación de los contratos de trabajo al Servicio Público de Empleo Estatal, para los contratos de trabajo de los trabajadores por cuenta ajena. (en el caso de que hubiera).
Los trámites no incluidos en el proceso telemático:
1. Trámites con el Ayuntamiento: Licencia de Apertura si no es ayuntamiento adherido al proyecto Emprende en 3.
2. Trámites con la Consejería de Trabajo de la Comunidad Autónoma: Comunicación de apertura del centro de trabajo, en la Dirección Provincial de Trabajo.
3. La obtención y legalización en su caso de los libros.
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Desde Agencia la Nave nos preocupamos en el desarrollo de tus nuevos proyectos. Por ello, no dudes en acudir a nosotros para asesorarte tanto a la hora de elegir el tipo de empresa que más te conviene como para dar los pasos para crearla, tanto de forma presencial como de forma telemática.